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名片的禮儀7篇 如何在名片交換中展現優雅禮儀

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名片作為商務禮儀之一,具有重要的溝通和展示作用。在名片交換時應注意正確的禮儀,如雙手交接,面帶微笑,注意對方姓名、職務等信息。同時,精美的名片設計也能增加個人或公司的形象,建立良好的商業關係。

名片的禮儀7篇 如何在名片交換中展現優雅禮儀

第1篇

在出席社交或商務活動之前,要準備好自己的名片,一般放在皮夾中或者放在專門的名片盒中,最好不要隨便放在口袋中,以免摺疊

見到客人的時候,一般先是握手,然後就拿出名片,兩手的食指和拇指捏住名片的兩角,然後正面朝上,順面對着客人,雙手遞給客人

遞給客人名片的時候,要看着對方,可以面帶微笑,依照和客人的關係可以説一些短句子,如:請多多關照;多多聯繫等那些話

接名片的時候需要雙手接,要感謝對方的名片,接到名片以後不要馬上就放在名片夾中更不要放入口袋中,這時候需要認真的看看名片,然後可以放起來

一般發放名片不要在活動中進行,一般在活動前或者客人離開的時候發,不過最好是在剛見面的時候發,那樣更顯得尊重。

一般是:“先客後主,先低後高”。當與多人交換名片時,應以職位高低順序或由近到遠,依次進行,切勿跳躍,免被誤認為厚此薄彼。

接受他人名片時,應必恭必敬,馬上説聲“謝謝”,有可能的話,應該認真默讀或對客人名片上所列的單位、職務、還可以有意識地讀出聲音來,以示仰慕。

接受別人名片時,應隨即將自己的名片遞過去,在遞送自己名片時,用雙手握住名片的兩個角,字體正面朝向對方,讓對方能直接讀出來,這時應向對方説:“請多關照”或“希望今後能保持聯繫”,以示客氣。

正確的'做法是把自己的名片遞給對方,以此求取對方的呼應。

名片最好放在名片盒內或名片夾裏,避免不雅觀和失禮。

名片是人身份的象徵,對它應象對待主人一樣尊重和愛惜,接到客人名片時,應放在名片夾裏或上衣口袋裏,切忌放在臀部後面的口袋裏。

名片能折射人的精神,卻非謬言。例如:在一場宴會上,一位主人掏出名片:分發給同桌的其他朋友。這位主人很習慣的把名片從右手順位開始遞送名片。但他卻選擇在錯誤的時間遞給錯誤的人。原來,右手第一位的朋友剛好在啃螃蟹,他隨意接過名片放在桌上,搞的這張名片油膩膩的,很不舒服;而且主人也打斷的他啃螃蟹的心情,惹得他有點不高興。

因此,遞送名片也要講究禮儀。向對方遞名片時,應面帶微笑,注視對方,將名片正面對着對方;用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。如果是坐着的,應當起立或前身遞送。遞送時説一些“我叫xxx,這是我的名片,請笑納!”,“我的名片,請您收下。”之類的話。

遞送名片時要注意:在社交場合中,名片是自我介紹的簡便方式,交換名片的順序一般是“先客後主,先低後高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠的順序,依次進行,切勿跳躍式的進行遞送,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。

接名片也要注意禮節:很多朋友一接到名片就把它們往口袋裏塞,或是隨便亂放。偷偷告訴你,實際上如果你拿到名片後,能看一下名片,默唸一下對方的名字及名片上的內容,那對方將會有一種受重視的滿足感,你們的友情也就有可能迅速升温了。

名片的所有一切都源自於“模式”,在經過這些不斷重複的模式中,我們將能夠針對一些發現而進行“觀察”,分析和做出總結。數易文化採用“逆向思維導圖”技術,解碼公司的文化、內務管理方法、內務執行模式、管理層與員工的互動關係、市場營銷服務、運作和盈利兼財務管理,從而轉型突破一個人與公司的性格數字特徵。

名片的禮儀7篇 如何在名片交換中展現優雅禮儀 第2張

第2篇

第一個要點一個沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言。第二句話,一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。名片不僅要有,而且要帶着。説實在話,在外國的企業公司,員工這個名片放在什麼地方都有講究,一般放在專用名片包裏,放在西裝上衣口袋裏,或者放在什麼什麼地方,不能亂放。比如白領的話,女孩子出去的話,一般在公文包的某一個部位放着呢,一伸手拿出來。我也見過有同志這方面稍遜一籌。我有一次跟女孩子交換名片,我把名片遞給她,“金教授我給你拿名片”,把包馬上拉開了。包也是個好包,很名貴,但是找不著名片,首先抓出一包話梅,接着發現一包瓜子,最後拉出半隻襪子,然後告訴我,忘帶了。

第一個不準:名片不隨意塗改。我們經常有的同志,你要説好聽的,他節約了,電話改號了,神州行變成動感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什麼什麼的,到外地去了,這種事常有。但是在國際交往中,強調名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會貽笑大方。

第二不提供私宅電話。剛才講了,涉外禮儀和我國傳統禮儀的一大區別,涉外禮儀是講究保護個人隱私,有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那麼在國際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機號碼不給你,私宅電話更不給你。我們國內同志有些人沒這個感覺,那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片,這上面沒有私宅電話,我們那位就問,家裏有電話嗎?那位裝聽不懂。你家都沒裝電話,是不是很貴?互動出現問題。

三個點你要注意製作名片的話,一般不提供兩個以上的頭銜。名片上不出現兩個以上的頭銜,他講“聞道有先後,術業有專攻”。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌,所以很多外國客人,他有地位有身份的人,他身上會有好幾種名片,他是對不同的交往對象,強調自己不同身份的時候,使用的不同名片,這個要説一下。

第二個點關於名片我想講講索取名片的問題。一般索要名片有這麼幾個點你要注意。第一個點儘量不要去索取名片,因為名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的`人,所以你要去索取名片的話,是不馬上就出現地位方面的落差了?你説是不是?

那麼第二個點你要注意,索要名片也最好不要採取直白的表達。那天一個同志就問我了,你有片子嗎?這個話有點糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這麼幾個:

第一種我們稱為交易法,這是最常用的方法。交換的方法,交易法,“將欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”,他無論如何他要回我一張,他不至於告訴我“收到”。當然,你在國際交往中,有的人會有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片遞給他,他跟你説聲謝謝,他沒下文了。這種情況存在,你要擔心出現這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,你不妨採用第二個辦法,我們稱為激將法。“尊敬的威廉斯董事長,很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他説清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,他不至於告訴你,不換,就是不換。還可以採用第三個方式,我們稱為聯絡法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興,以後到聯邦德國來希望還能夠見到你,不知道以後怎麼跟你聯絡比較方便?”以後如何跟你聯絡比較方便,這就是聯絡法,那就是暗示她,怎麼才能找到你?她一般會給,她不給,她也有恰到好處的退路,我跟你聯繫吧,其深刻含義就是這輩子不跟你聯繫,還是講互動。

第3篇

通常使用的名片分為私用名片、商務名片和單位名片三種類型。單位名片的主角是單位,其內容大體是兩項:一是本單位的全稱及其徽號;二是與本單位聯絡的方法,包括地址、郵編、電話號碼、傳真號碼等。私用名片、商務名片的主角則是個人。

名片的規格一般是長8 .5 ~ 10 釐米,寬5 .5 ~ 6 釐米。名片的印製以橫排為佳。名片的質地應是柔軟耐磨的白板紙、布紋紙。名片的色彩切忌鮮豔、花哨,講究淡雅端莊,以白色、黃色、乳白、淺藍為宜。我國的習慣是把職務用較小號字體印在姓名之後,姓名印在中間;外國人習慣姓名印在中間,職務用較小號字體印在姓名下面。如果同時印中外文時,通常一面印中文,另一面印外文,外文要按國際習慣排列。無論是印製個人名片還是商務名片,上面列的職務都不要太多,列一兩個主要職務即可,以免給人以華而不實之感。如有必要,可為自己設計幾種單位不同、職銜不同的名片,在公務交往中,該用哪一種,就用哪一種。一般來講,商務人員名片上一般可以有企業標誌、單位所處位置、本企業的標誌性建築、主打產品等,但不印其他圖片,特別不主張印照片。

除單位名片外,通常一枚標準的名片應包括以下三個方面的內容:

(3)與本人聯絡的方法,包括單位所在的地址、辦公電話號碼、住宅電話號碼和郵政編碼等。

此外,還可酌情列出本單位的傳真號碼、電報掛號以及本人的尋呼機號碼和手機號碼。私人名片和商務名片一般都不提供本人家庭住址。如確有必要,可在交換名片時當場提供。這樣做,往往被視為是向交往對象表明自己的重視與信賴。

第4篇

名片是現代社會一個人身份的象徵,是為人們社交活動的重要工具。因此,個人名片的設計、名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。

個人名片的設計:好的'名片應該是,能夠巧妙地展現出名片原有的功能及精巧的設計;名片設計主要目的是讓人加深印象,同時可以很快聯想到專長與興趣,因此引人注意的名片,活潑、趣味常是共通點。 名片常與信封信紙一起設計。設計時,除了別人的意見外,也要多參考他人的名片;因為精美的設計,無形中可增加對方的信賴感,因此對名片設計的內容應循序漸進。

名片的遞送: 在社交場合,名片製作是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"客先主後;身份低者先,身份高者後"。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,並大方地説:"這是我的名片,請多多關照。"

名片的接受: 接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應説:"謝謝",隨後有一個微笑閲讀名片的過程,閲讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,並抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然後,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。

名片的存放:接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋裏或丟在包裏。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾裏,以示尊重。

第5篇

準備整齊。自己的名片一定要進行精心的準備,當你要使用的時候一定要快速的呈現出來,可以很好的進行拿取,而不是胡亂的從口袋中拿出一張,這會讓別人感覺到你的隨意性。

交換時機。在恰當的時機進行名片的給予,在很多的場合下時機不到,我們不好硬性的去交換名片,最好在恰當的交換時機,把名片拿出來,再進行一個傳遞。

先發或者後發。你可以把名片先給對方,也可以等對方先給你,如果對方的級別比你高,那麼你可以等對方先給。

動作細節。給名片一定要雙手,名片的字面一定向着對方,讓其拿到手就可以看清,接名片一定也要站起用雙手。

在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的.順序一般是“先客後主,先低後高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠依次進行,切勿跳躍式進行,以免給對方有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,並大方地説:“這是我的名片,請多多關照。”名片的遞送應在介紹之後,在尚未弄清對方身份時不應急於遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。

接受名片時應起身,接過名片時應説謝謝,接過名片一定要看一遍,絕對不要連一眼都不看就收藏起來,可將對方的姓名、職銜念出聲來,並抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然後,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急於將對方的名片收藏起來。

接過別人的名片不可隨意擺弄,可放在桌上或放進名片夾中。若放在桌上時,不要在它上面壓東西,否則被認為不恭。若沒有名片夾,也不要隨便地塞在口袋裏或丟在包裏,可放在左胸的口袋裏,以示尊重。

第6篇

一個沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家會懷疑你是不是假的。此外,名片不僅要有,而且要帶着。在正規的企業,員工這個名片放在什麼地方都有講究,一般放在專用名片包裏,放在西裝上衣口袋裏,不能亂放。女生的話,一般在公文包的`某一個部位放着,一伸手就能拿出來。

第一,名片不隨意塗改。在國際交往中,名片如臉面,臉面上有污漬,你會立刻擦去,那名片也一樣。你如果更換了電話號碼,那就去重新印製一套名片。

第二,不提供私宅電話。涉外禮儀講究保護個人隱私,在國際交往中要注意公私有別。我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機號碼不給你,私宅電話更不給你。

第三,要注意製作名片,一般不提供兩個以上的頭銜。名片上不出現兩個以上的頭銜。倘若一個人名片上給的頭銜太多,就會有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。所以很多有地位、有身份的人,他身上會有好幾種名片,是對不同的交往對象,強調自己不同身份的時候,使用的不同名片,這個對於你所交往的人也是一種尊重。

第7篇

遞名片也很講究時機,一般是在剛見面的時候或者聚會結束的時候遞過去,不能對方講得正起勁,你突然遞張名片過去。

遞名片的'時候,不管對方職位多高,都一定要面帶微笑直視對方,這是基本的禮儀。換位思考,如果別人給你遞名片,你也不希望他連看都不看你吧。

我們在遞名片的時候,一定要注意將名片的正面朝着對方,反面朝着自己,這是對別人的禮貌,同時也是為了能讓對方一眼就看到你的姓名、職務、聯繫方式等信息。

如果對方站着,你坐在椅子上,那麼絕不能就這樣遞名片。你得先站起來,和對方在同一高度,再把名片遞給對方。