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名片的禮儀8篇 "大有禮節:打造完美名片交換禮儀"

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作為一個現代人,我們面對各種社交場合,名片是不可或缺的。但是,名片的交換方式和禮儀卻常常被忽視。正確的名片禮儀,不僅可以增強交際效果,更能展現個人形象和素養。因此,瞭解優秀的名片禮儀,是一項必備的社交技能。

名片的禮儀8篇

第1篇

名片作為自身的另一種代言,也是一張潛在的“人脈存摺”,商務交往的需要,社交的需要使得名片在交際生活中起到推波助瀾的作用。在商務社交禮儀中交換名片可以實現自我增值和提升自我形象的作用。而交換名片的過程也體現着個人的修養。優雅的儀風,正確的交換名片行為更能體現你的內涵和紳士之風。

在大多數場合,一般人難有機會和在場人士逐一溝通結識,握手和簡單自我介紹可能已是極限。在這種情況下要在短時間內推銷公司乃至本人,名片就扮演着橋樑功用,協助展開人際關係和溝通。下面就簡單介紹下交換名片禮儀吧。

(1)要養成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,名片的遞交方式:各個手指併攏,大拇指輕夾着名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客户,將名片的文字方向朝客户。

(2)拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認無誤;如果唸錯了,要記着説對不起。拿到名片後,要放置自己名片夾中。

(3)同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿對方名片。

(6)上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。

(7)送名片的禮儀:應起身站立,走向對方,面含笑意,以右手或雙手捧着或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應説“請多關照”,“請多指教”“希望今後保持聯絡”等,同時向多人遞送名片時,應由尊而卑或由近而遠。

(8)接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,説“謝謝”。然後,務必要用右手或雙手並用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最後,應當着對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內,並隨之遞上自己的名片。在儒鴻書院的商務社交禮儀培訓中老師特別強調交換名片有幾大忌諱:用左手接,接過後看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等,這些都是應該避免的。

一張小小的名片,一個交換名片的小動作,卻透漏着一種內在的修養,一種內涵。人的魅力往往凸顯在細節之中。而細節決定成敗。優雅的你,紳士的你,在社交場合一定要注重細節。商務社交禮儀之交換名片禮儀,你需要懂得那些事。

名片的禮儀8篇

第2篇

第一條首先要把自己的名片準備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易於掏出的.口袋或皮包裏。以免用時手忙腳亂。

第二條遞交名片要用雙手或右手,用雙手時,須拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,遞交時要目光注視對方,微笑致意。也可順帶一句“請多多關照。”

第三條接名片時要用雙手,並向對方道謝或者點頭致意,然後要認真地看一看,然後將名片放在合適的地方,不要隨意亂塞,更不要拿在手中玩弄,或者隨意放在桌面上。

第四條出席社交活動、參加會議,應該在活動、會議之前或之後交換名片,不要在會議、活動期間與別人交換名片。

第五條處在一羣彼此不認識的人當中,名片的發送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發表意見,則在説話之前發名片給周圍的人,可幫助他們認識你。

第六條不要在一羣陌生人中到處傳發自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什麼物品,反而不受重視。

第七條除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

第八條參加餐宴活動時,名片都不能在用餐時發送,因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。

第3篇

名片是重要的交際工具.它直接承載着個人信息,但負着保持聯繫的重任.要使名片發揮的作用更充分,就必須掌握相關的禮儀.

遇到以下幾種情況,不需要把自己的名片遞給對方,或與對方交換名片.

①遞名片進應起身站立,走上前去,使用雙方或者右手將名片正面對着對方,遞給對方.

②若對方是外賓,最好將名片印有英文的那一面對着對方.

③將名片遞給他人時,應説“多多關照”、“常聯繫”等語話,或是先作一下自我介紹.

④與多人交換名片時,應講究先後次序.或由近而遠,或同尊而卑進行.位卑者應當道先把名片遞給位尊者.

(1)他人遞名片給自己時,應起身站立,面含微笑,目視對方.

(2)接受名片時,雙手捧接,或以右手接過.不要只用左手接過.

(3)接過名片後,要從頭至尾把名片認識默讀一遍,意在表示重視對方.

(4)最後,接愛他人名字時,應使用謙詞敬語.如:“請多關照”.

①向尊長索取名片,可以這樣説:“今後如何向您老請教?”

②向平輩或晚輩索要名片,可以這樣説:“以後怎樣與您聯繫?”

(4)當他人索取本人名片,而自己又不想給對方時,應用委婉的方法表達此意.可以説:“對不起,我忘了帶名片.”或者:“抱歉,我的`名片用完了.”若本人沒有名片,又不想明説時,可以可用這種方法表述.

①在參加商務活動時,要隨時準備名片.名片要經過精心的設計,能夠藝術要表現自己的身份、品位和公司形象.

②隨身所帶的名片,最好放在專用的名片包、名片夾裏.公文包以及辦公桌抽屜裏,也應經常備有名片,以便隨時使用.

③接過他人的名片看過之後,應將其精心存放在自己的名片包、名片夾或上衣口袋內.

(2)名片的管理.及進把所收到的名片加以分類整理收藏,以便今後使用方便.不要將它隨意夾在書刊、文件中,更不能把它隨便地扔在抽屜裏面.

存放名片要講究方式方法,做到有條不紊.推薦的方法有:

(5)輸入商務通、電腦等電子設備中,使用其內置的分類方法.

名片是一個展現自己的小舞台,一定要充分認識和發揮它的功用.另外,在它的設計上最好也多花一點心思.使別人對您的名片喜歡多一點,印象深一點.,名片禮儀

第4篇

一個沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言。同樣,一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。名片放在什麼地方也有講究,一般放在專用名片包裏,放在西裝上衣口袋裏,不能亂放。

我們經常有的同志,你要説好聽的,他節約了,電話改號了,神州行變成動感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什麼什麼的,到外地去了,這種事常有。但是在國際交往中,強調名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會貽笑大方。

涉外禮儀和我國傳統禮儀有區別,涉外禮儀是講究保護個人隱私,有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那麼在國際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機號碼不給你,私宅電話更不給你。我們國內同志有些人沒這個感覺,那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片,這上面沒有私宅電話,我們那位就問,家裏有電話嗎?那位裝聽不懂。你家都沒裝電話,是不是很貴?互動出現問題。

名片上不出現兩個以上的頭銜,他講“聞道有先後,術業有專攻”。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌,所以很多外國客人,他有地位有身份的人,他身上會有好幾種名片,他是對不同的.交往對象,強調自己不同身份的時候,使用的不同名片,這個要説一下。

一般索要名片有這麼幾個點你要注意。第一個點儘量不要去索取名片,因為名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以你要去索取名片的話,是不馬上就出現地位方面的落差了?你説是不是?第二個點你要注意,索要名片也最好不要採取直白的表達。那天一個同志就問我了,你有片子嗎?這個話有點糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這麼幾個:

第一種我們稱為交易法,這是最常用的方法。交換的方法,交易法,“將欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”,他無論如何他要回我一張,他不至於告訴我“收到”。當然,你在國際交往中,有的人會有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片遞給他,他跟你説聲謝謝,他沒下文了。這種情況存在,你要擔心出現這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,你不妨採用第二個辦法,我們稱為激將法。“尊敬的威廉斯董事長,很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他説清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,他不至於告訴你,不換,就是不換。還可以採用第三個方式,我們稱為聯絡法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興,以後到聯邦德國來希望還能夠見到你,不知道以後怎麼跟你聯絡比較方便?”以後如何跟你聯絡比較方便,這就是聯絡法,那就是暗示她,怎麼才能找到你?她一般會給,她不給,她也有恰到好處的退路,我跟你聯繫吧,其深刻含義就是這輩子不跟你聯繫,還是講互動。

第5篇

人們在各種場合與他人進行交際應酬時,都離不開名片的使用。而名片的使用是否正確,已成為影響銷售成功與否的一個因素。名片雖然只是一張小小的卡片,但卻是現代社會中人與人交往的重要社交工具,因而圍繞著名片也就產生了一些名片禮儀。銷售員每天要與許多人打交道、交換名片,因此對“名片禮儀”就更要重視,千萬不要因為小小的名片而誤了大事。

喬·吉拉德是吉尼斯世界汽車銷售冠軍,在他還未成名前,他曾做過某公司的採購部經理。有一次,他負責採購一批金額約300萬美元的辦公設備,本來他已經決定向s公司購買。一天,s公司的銷售負責人打來電話,説要來拜訪他。他心想,當對方來時就可以在訂單上蓋章了。不料對方提前來訪,原來是因為對方打聽到其公司的子公司打算要更新辦公設備,希望子公司需要的各種設備也能向s公司購買,所以s公司的銷售負責人帶着一大堆資料,擺滿了桌子。當時,吉拉德正有事,於是便讓祕書請對方稍等一下,對方等了一會兒,不耐煩地收起資料説:“您先忙吧,我改天再來打擾!”也許對方認為他沒有決定權吧。這時,喬·吉拉德突然回來,發現對方在收拾資料準備離去時不小心把他的名片丟在地上,而且上面還留下了非常清楚的腳印。不僅如此,那位銷售負責人撿起了他的名片後,隨手就塞到了褲袋裏。這種失誤等於是褻瀆他的尊嚴。於是,他一氣之下,便向別的廠家購買了辦公設備。

由此可見,不注重名片禮儀,甚至會毀掉一樁生意。因此,一名優秀的`銷售員必須重視名片,並學會恰當使用。

1.遞出名片時要恭敬禮貌遞送名片時,應該以審慎的態度,恭敬禮貌地遞給對方。

在遞出名片時,銷售員切忌採用以下方法:捏住名片的一部分遞出去,以指尖夾著名片遞出。這兩種遞法容易將指尖尖利的地方朝向對方,是極不符合禮節的。正確的遞法應是:手指併攏,將名片放在掌上,用大拇指夾住名片左右兩端,恭敬地送到對方胸前;或食指彎曲與大拇指夾住名片左右兩端奉上。名片上的名字反向對己,使客户能夠清楚地念出你的名字,並且要走到使對方容易接到的距離遞送上去,這才是遞送名片的最基本禮貌。同樣,拿出名片時,請不要忘記臉上帶着微笑,並且不要慢慢吞吞、拖拖拉拉,因為如此做會讓對方有焦急的感覺,甚至對你的銷售工作產生排斥感。

2.出示名片時不可隨便出示名片時應嚴肅認真,不能採取隨隨便便的態度。

初次交往時客户會憑銷售員出示名片時的態度來衡量其人品,判斷是否值得交往。外出時,銷售員應事先將名片放在易於取出的地方,在適當時機順手掏出,恭敬地遞給對方,並客氣地説:“這是我的名片,請以後多聯繫。”這必然留給對方一個較好的印象。

3.接受名片時要有禮貌客户回贈名片時你同樣要雙手接回名片。

接過他人的名片,首先要看,這一點至為重要。而且最好輕聲念出持片人的姓名或職務,以示尊重對方。不可接過對方名片後不屑一顧,置於一旁,或放在手中玩弄,或隨意裝入口袋,或交給身旁的他人,也不可將它放置於下身褲袋裏,更不可讓名片遺失在桌上或地上。這些小小的失誤,很可能讓你失去與這個客户做生意的機會。要知道名片是一種“自我延伸”,在某種意義上講它是客户的化身。對名片的不敬和輕視,就是對客户本人的蔑視。如果自己在給多人遞交名片,對方當場將自己的名片遞過來,應立即停止對他人名片的遞交,處理好對方的名片後,再繼續遞交名片,不要左右開弓。

保存名片時,必須把別人和自己的名片分開來放,因為如果錯把別人的名片遞送給對方,將是一件非常失禮的事情,而且也會造成尷尬的場面。有些銷售員喜歡把名片放在西褲的後口袋裏,這樣固然很方便,但會給人一種不尊重對方的感覺,所以名片還是放在西裝上衣口袋比較好。

名片被看作是個人的廣告,而使用名片則是“銷售”自己。名片不僅要很好地珍藏,而且要懂得怎樣去使用它使其效果最好而且又不失禮。

第6篇

交換名片是人們社交交際中常用的一種介紹方式。一般來説,名片是一個人身份、地位的象徵,也是使用者要求社會認同、獲得社會尊重的一種方法方式,對商務人員來説,名片還是所在組織形象的一個縮影。

交換名片是人們社交交際中常用的一種介紹方式。一般來説,名片是一個人身份、地位的象徵,也是使用者要求社會認同、獲得社會尊重的一種方法方式,對商務人員來説,名片還是所在組織形象的一個縮影。所以名片的交換應重視其禮儀效應,恰到好處地使用名片,顯得彬彬有禮,令人肅然起敬。

在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是“先客後主,先低後高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。如果自己這一方人較多,則讓地位較高者先向對方遞送名片。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,並大方地説:“這是我的名片,請多多關照。”如同外賓交換名片,可先留意對方是用單手還是雙手遞名片,隨後再跟着模仿。因為,歐美人、阿拉伯人和印度人慣於用一隻手與人交換名片;日本人則喜歡用右手送自己的名片,左手接對方的名片。

名片的遞送應在介紹之後,在尚未弄清對方身份時不應急於遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。遞送名片的先後沒有太嚴格的講究,一般是地位低的人先向地位高的.人遞名片,男性先向女性遞名片。出於公務和商務活動的需要,女性也可主動向男性遞名片。

接受他人名片時,應起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角,並輕聲説:“謝謝!……能得到您的名片十分榮幸!”如對方地位較高或有一定知名度,則可道一句“久仰大名”之類的讚美之詞。接過名片後,應十分珍惜,並當着對方的面,用30秒鐘以上的時間,仔細把對方的名片看一遍。隨後當着對方的面鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中,千萬不要隨意亂放,以防污損。如果接過他人名片後一眼不看,或漫不經心地隨手向口袋或手袋裏一塞,是對人失敬的表現。倘若一次同許多人交換名片又都是初交,那麼最好依照座次來交換,並記好對方的姓名,以防搞錯。

在公共場合如欲索取他人名片,需要講究策略和方法,既要確保要到名片,又要爭取給對方留下良好的印象。索取名片有以下四種常規方法:

君欲取之,必先予之。即一方主動給對方遞上自己的名片,一般而言,對方也會禮貌地給主動的一方遞上自己的名片,以示相互間的友好與尊重。

給對方遞送名片的同時,禮貌地説:“這是我的名片,請多關照。能否有幸與您交換一張名片?”

向對方説:“不知以後如何向您請教?”謙恭要講究對象,一般與比自己位高年長者交往時採用此法。

跟與自己年齡、職位等相當者交往並想獲取對方名片時,可向對方説:“不知以後如何與你聯繫?”

為了查找和使用方便,宜分類收藏他人的名片。對個人名片則可按姓氏筆畫分類,也可依據不同的交際關係分類。要留心他人職務、職業、住址、電話等情況的變動,並及時記下有關的變化,以便通過名片掌握每位客户、每個朋友的真實情況。

第7篇

現在,使用名片的人越來越多,這是一種社會進步的現象。在社交中使用名片也有一些禮儀上的要求。

首先,給人遞名片態度應該莊重。因為這是在作“自我介紹”,也等於自己在對方面前“亮相”。較好的做法是用雙手遞上。

其次,要準備好適量的名片。去參加社交活動,如果碰到別人給你遞過名片,你卻説:“對不起,我忘了帶名片。”即使對方不見怪,客觀上也顯出你態度不夠誠懇。如果你同時會見較多的`人,名片卻帶得很少,給了這幾個,另外幾個就沒有了,這也是不合適的,至少是禮貌的不周。其三,收受別人的名片時態度也要莊重,而且還應該做到尊重對方的名片。合乎禮儀的做法,是雙手接過對方的名片,然後,儘可能仔細看一遍,並小心收藏好,再將自己的名片遞送給對方,以表示自己很願意和對方相識。有些人在收受別人的名片時,連看也不看,就往上衣口袋裏一塞,或者丟進抽屜裏,這種漫不經心的做法顯然是不禮貌的。

最後,值得注意的是,在遞送名片給對方時,應把名片上的內容正朝向收受方,以便於對方閲讀名片上的內容。

第8篇

名片的用途十分廣泛。最主要的是用作自我介紹,也可隨贈送鮮花或禮物,以及發送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用。在名片上面還可以留下簡短附言。

西方人在使用名片時通常寫有幾個法文單詞的首字母,它們分別代表如下不同含義:

1、p.p.,(pourpresentation):意即介紹。通常用來把一個朋友介紹給另一個朋友。當你收到一個朋友送來左下角寫有"p.p."字樣的名片和一個陌生人的名片時,便是為你介紹了一個新朋友,應立即給新朋友送張名片或打個電話。

2、p.f.,(pourfelicitation):意即敬賀。用於節日或其他固定紀念日。

3、p.c.,(pourcondoleance):意即謹唁。在重要人物逝世時,表示慰問。

4、p.r.,(pourremerciement):意即謹謝。在收到禮物、祝賀信或受到款待後表示感謝。它是對收到"p.f."或"p.c."名片的回覆。

5、p.p.c.,(pourprendreconge):意即辭行。在分手時用。

7.n.b.,(notabene):意即請注意。提醒對方注意名片上的.附言。

按照西方社交禮儀,遞送名片應注意到,一個男子去訪問一個家庭時,若想送名片,應分別給男、女主人各一張,再給這個家庭中超過18歲的婦女一張,但決不在同一個地方留下三張以上名片。

一個女子去別人家作客,若想送名片,應給這個家庭中超過18歲的婦女每人一張,但不應給男子名片。

如果拜訪人事先未約會,也不想受到會見,只想表示一下敬意,可以把名片遞給任何來開門的人,請他轉交主人。若主人親自開門並邀請進去,也只應稍坐片刻。名片應放在桌上,不可直接遞到女主人手裏。