初級人事專員崗位職責

初級人事專員是做什麼的?本文提供初級人事專員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責：

1、崗位主要做求職者崗位的崗前諮詢，信息收集，崗位的安排

2、選擇並維護招聘渠道，並拓展新的招聘渠道，發佈招聘廣告、參加各種招聘會

3.組織、安排面試

4.進行薪資談判，安排候選人入職

5.候選人進入公司後，對試用期員工進行試用期溝通

6.領導交辦的其他事情

Screens and distributes incoming mail;

過濾、分發信件；

- Answering the telephone and directing incoming calls; relaying messages;

接聽、轉接電話；留言記錄；

- Maintaining and updating employee electronic and hardcopy records and information;

維護、更新員工電子版/紙質版記錄和信息；

- Prepare, process and review a variety of documents such as applications, employee files, payroll records, for completeness, accuracy and submission standards;

準備，處理和審查各種文件的完整性、準確性和標準性，如員工申請、員工信息、工資記錄；

- Maintains employee confidence and protects operations by keeping human resource information confidential;

對員工信息保密；

- Perform accounting tasks and review benefits;

審查員工福利；

- Manage the recruitment process: manage job descriptions; screen applications; logs receipts, ensures completion, determines basic qualifications, initiates letters to applicants regarding receipt and status of employment, and sends offer letters to prospective employees; manage employment contracts;

管理招聘流程：職位描述；瀏覽簡歷；評估候選人情況；邀約面試；發錄用通知書；準備勞動合同；

- Establishes basic legal and medical records for current staff and prospective candidates for employments;

建立在職員工和潛在候選人基本的法律、醫療記錄；

- Interview new employees also providing policy training to new onboard, checking references and organizing background, presenting benefits packages and completes licensure and registry checks for new on-board;

入職面談：介紹公司政策、薪酬福利，查閲相關背景和其他入職信息；

- Tracks performance appraisals and provides reminders to supervisory staff;

跟蹤表現評估，提醒相關上級人員；

- Interviewing employee that resigned providing standard exit interview document;

離職面談、記錄；

- Support, also through the coordination of IT consultant the activities related to general services and ICT services;

支持、協調IT顧問相關ICT服務；

- Support the activity of internal communication of the Company;

支持公司員工內部溝通；

- Support the HR Unit also on HSE and general compliance matters if required;

如需要，支持人力資源部門及其相關的環境、安全、健康、合規事宜；

- Other duties as assigned which are reasonably within the scope of duties of the Human Resources Unit of the Company.

崗位職責：

1、負責公司部門員工的招聘、培訓、入離職等工作。
2、負責全體員工的人事檔案管理工作。
3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
4、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工薪酬、福利、五險一金的工作。
6、負責完成公司其他人事工作任務，並提出改進意見。
7、負責公司人事文件的呈轉及發放。
8、協助人事部長處理人事方面的其他工作。

任職要求：

1、大專以上學歷，人力資源管理、行政管理、中文、文祕及相關專業大專以上學歷；
2、從事人力資源工作1年以上，具備hr專業知識；
3、具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強；
4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件；
5、瞭解國家各項勞動人事法規政策；
6、吃苦耐勞，工作細緻認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養；
7、有強烈的責任感和敬業精神，公平公正、做事嚴謹。

1、執行並完善公司的人事制度與招聘計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；　

2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；　

3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；　

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；

5、其他人事日常工作；