崗位職責:
(一)合同管理
1、對合同進行台賬管理,及時打印郵寄物業方及總部,並跟進簽章時效;
2、合同文本歸檔/下發/郵寄物業;
3、文件報批:起草文件,oa系統提報,郵寄物業先章文件;
(二)運維管理
1、 根據總部要求,定期統計當地各類運維工單的完成情況,並進行相應的數據統計分析;
2、 跟進信號丟失處理問題的收集統計,並與總部溝通和工作對接;
3、跟進非損問題的收集統計,並與總部溝通和工作對接;
4、 地區櫃機鑰匙和sim卡的管理:登記、回收、發放、統計、核對等,總部上報、地區存檔;
(三)人事管理
1、當地招聘的協助配合性工作,如候選人接待、通知面試官等
2、辦理入職、離職、勞動合同轉籤手續。當地培訓協助工作,如培訓簽到、催促完成考試等。
(四)行政管理
1、低值易耗品管理、辦公文具購置
2、行政類事項接口:工牌照片收集及工牌發放(含臨時工牌或出入證)、工衣尺碼收集和發放;公司件管理;
(五)資產管理
資產管理(辦公資產,如電腦、辦公桌椅等)
(六)財務管理
1、各類付款申請、付款核銷、費用報銷單據的整理和初審工作,跟進異常單據
2、對已付款的費用項目(如場地、拉電、地坪、選址等)進行台賬整理
3、負責城市單據的保管與收發,問題單據的溝通及跟進工作
任職要求:
1、大專及以上學歷,企業管理、行政管理等專業優先;
2、二年以上人事、行政、文祕相關工作經驗;
3、具備良好的溝通協調與文字表達能力,較強的分析、解決問題的能力;
4、積極主動,細緻有條理,善於處理繁雜事務,執行力強;
5、熟練使用辦公軟件
基本要求:
1、學歷要求:大專及以上
2、熟練使用辦公軟件(excel、Word、PPT)
3、做事細心嚴謹、責任心強
4、具備良好的溝通力和執行力,能適應短期出差
5、具備房地產行業經驗、行政文員經驗優先
6、工作地點:南昌、九江、吉安、上饒或者景德鎮
1、大專以上學歷,3年以上相關專業及工作經驗;
2、熟練使用office辦公軟件、CAD製圖以及環保行業者優先;
3、具備良好的溝通能力和服務意識,機敏靈活;
4、做事認真、細心、負責;
5、有與公司一同成長的願望,積極向上,有正能量;